بعد استخراج السجل التجاري، يأتي فتح الحساب البنكي التجاري كخطوة أساسية لإيداع رأس المال وصرف الرواتب عبر نظام حماية الأجور وسداد الرسوم الحكومية. وتطبق البنوك السعودية الخاضعة لإشراف البنك المركزي السعودي (ساما) إجراءات “اعرف عميلك” (KYC) صارمة، لذلك فإن تجهيز الملف بشكل صحيح يختصر الكثير من الوقت.
متى يمكن فتح الحساب؟
- بعد صدور السجل التجاري وعقد التأسيس.
- بعد تسجيل العنوان الوطني للمنشأة.
- بعد حصول المدير العام أو المفوض بالتوقيع على إقامة سارية وتفعيل حسابه في النفاذ الوطني (نفاذ/أبشر)، لأن التحقق الرقمي من الهوية يعتمد عليهما في أغلب البنوك.
المستندات المطلوبة عادة
- السجل التجاري وعقد التأسيس أو النظام الأساس.
- شهادة التسجيل لدى وزارة الاستثمار (للشركات الأجنبية).
- العنوان الوطني للمنشأة.
- إقامة المدير العام والمفوضين بالتوقيع (أو الهوية الوطنية للسعوديين ومواطني الخليج) وجوازات سفرهم.
- شريحة جوال سعودية مسجلة باسم كل مفوض بالتوقيع.
- قرار الشركاء أو مجلس الإدارة بفتح الحساب، يذكر اسم البنك ويحدد المفوضين بالتوقيع وصلاحياتهم.
- بيانات المستفيد الحقيقي (الملاك النهائيين)، ومستندات الشركة الأم موثقة عند الطلب.
تختلف المتطلبات بين البنوك، وقد يطلب البنك مستندات إضافية بحسب طبيعة النشاط وهيكل الملكية.
خطوات فتح الحساب
- اختيار البنك: المقارنة بين البنوك بحسب الخدمات المطلوبة (الخدمات الإلكترونية، حماية الأجور، التحويلات الدولية) وسرعة إنهاء إجراءات التحقق لملفك.
- تجهيز الملف: جمع المستندات ومطابقتها مع متطلبات البنك المختار، وصياغة قرار فتح الحساب بدقة لأنه من أكثر أسباب التأخير.
- تقديم الطلب: عبر الفرع أو القنوات الرقمية للبنك بحسب ما يتيحه.
- التحقق والالتزام (KYC): الإجابة على أسئلة البنك حول النشاط ومصادر الأموال والمستفيدين الحقيقيين.
- تفعيل الحساب: استلام بيانات الحساب وتفعيل الخدمات الإلكترونية، ثم إيداع رأس المال وربط الحساب بمنصة مدد لحماية الأجور.
كيف نساعدك؟
- ترشيح البنك الأنسب لنشاطك وهيكل ملكيتك.
- إعداد ملف متكامل وصياغة قرار فتح الحساب لتقليل طلبات الاستكمال.
- التنسيق مع البنك ومتابعة الطلب حتى التفعيل.