يعد توثيق وتصديق مستندات الشركة الأم (السجل التجاري، عقد التأسيس، القوائم المالية، والوكالات الشرعية) الخطوة الأولى لإنشاء كيان أجنبي في المملكة. بعد انضمام المملكة العربية السعودية رسمياً إلى اتفاقية لاهاي لإلغاء إلزامية التصديق على الوثائق العامة الأجنبية (اتفاقية الأبوستيل – Apostille Convention)، أصبحت الإجراءات أكثر سرعة وانخفاضاً في التكاليف للمستثمرين الدوليين.
1. مسار الدول الأعضاء في اتفاقية الأبوستيل (Apostille Pathway)
إذا كانت شركتك الأم مؤسسة في إحدى الدول الأعضاء في الاتفاقية (تشمل أكثر من 120 دولة، مثل: الولايات المتحدة، بريطانيا، دول الاتحاد الأوروبي، الهند، تركيا، الصين، كوريا الجنوبية):
- الإجراء: تكتفي الشركة بالحصول على ختم وتصديق Apostille من السلطة المختصة في بلد المنشأ (مثل وزارة الخارجية أو كاتب العدل المعتمد).
- الميزة: لا يلزم مراجعة السفارة السعودية أو قنصلياتها في الخارج نهائياً، ولا يلزم تصديق وزارة الخارجية داخل المملكة؛ إذ يعتبر الختم معتمداً قانونياً فورياً في السعودية بمجرد ترجمته للغة العربية عبر مترجم معتمد.
2. مسار الدول غير الأعضاء في الأبوستيل (Consular Legalization Pathway)
للشركات الصادرة وثائقها من دول غير منضمة للاتفاقية (مثل بعض الدول العربية والآسيوية):
- تصديق الوثائق من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية في بلد المنشأ.
- تصديق الوثائق من سفارة أو قنصلية المملكة العربية السعودية في بلد المنشأ.
- التصديق الإلكتروني من وزارة الخارجية السعودية داخل المملكة عبر منصة التصديق الإلكتروني.
يمكنك استكشاف مسار التسجيل والمتطلبات المعتمدة عبر منصة استثمر في السعودية (Invest Saudi)، ونساعدك في تحديد مسار التوثيق المناسب لدولتك.